Caricamento ...

E-Management - Project Management


Raggiungi il tuo progetto in un Clik con E-Management

E-Management - Ufficio Virtuale
La piattaforma E-Management rappresenta la migliore risposta alla gestione dei progetti tra più persone distanti tra di loro.
Un insieme integrato di software e tecnologia in grado di migliorare la produttività e la comunicazione, facilitando la collaborazione, l'informazione, e la gestione della conoscenza tra persone.
 

 

A chi si rivolge E-Management

E-Management consente alle aziende di gestire le attività di progetto, la fatturazione, i documenti, la comunicazione con colleghi, clienti e fornitori, pianificare riunioni ed eventi, e condividere ogni tipo di informazioni elettroniche, in poche parole è un mini sistema CRM adatto a piccole/medie realtà che vogliono abbattere i costi legati alle cartacee procedure affidandosi ai migliori risultati raggiungibile tramite le nuove tecnologie. Tutte le funzioni sono facilmente accessibili all'interno di una singola pagina Web così da poter accedere al proprio ufficio Virtuale in un Click!




Specifiche su E2-Management

Dashboard
Mostra un riepilogo delle informazioni in gestione. Visualizza informazioni utili come: calendario corrente e delle prossime attività da svolgere (Sincronizzabile con Google Calendar), l'esecuzione di compiti, attività scadute e in sospeso, documenti recentemente aggiunti o modificati, gli ultimi messaggi, commenti e conversazioni, e-mail e altro ancora..
Aree di Lavoro
Permettono agli utenti ed al team di organizzare i propri dati e le attività, e condividerli con altre persone. Possono essere collegati a clienti, progetti, prodotti, servizi, aree, ecc È possibile definire vari livelli e sotto-livelli di aree di lavoro. Visivamente identificare le aree di lavoro più rilevanti, in modo rapido, assegnando le etichette di colore diverso.
Note
Le note sono un modo semplice per registrare e condividere commenti su qualsiasi pezzo di informazione. Sono molto utili per: il monitoraggio delle conversazioni con terzi, la valutazione della soddisfazione del cliente sulla qualità, il monitoraggio di un documento fisico, ecc... Una nota potrebbe essere inserita da qualsiasi utente, e può essere segnalata ad altri per e-mail.
E-mail
L'e-mail segue lo schema tradizionale con uno o più destinatari che si scambiano messaggi. Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di condividere il messaggio con gli altri inviando quest'ultimo ad un'area di lavoro condivisa. Gli allegati di posta elettronica vengono automaticamente memorizzati come Documenti..
Contatti
Il modulo contatti gestisce le informazioni di tutte le organizzazioni e le persone collegate alla vostra azienda. L'elenco dei contatti può essere filtrato da uno spazio di lavoro specifico, per tags, o in modo generale.
Calendario
Il calendario consente la pianificazione di un programma di eventi, le tappe, le attività con scadenze e riunioni. Può essere visualizzato con panoramica giornaliera, settimanale o mensile e può essere condiviso tra gli utenti che dispongono dei privilegi corrispondenti. E' possibile visualizzare il programma degli eventi in generale o specificamente per ogni area di lavoro o tag..
Documenti
E-Management consente di archiviare e condividere tutti i tipi di documenti. Il sistema tiene traccia delle varie versioni, i commenti, e un accesso controllato per ottimizzare il lavoro di persone che collaborano su un documento. Documenti di testo e presentazioni possono essere create o modificate direttamente in E-Management senza la necessità di alcun software aggiuntivo sul vostro computer.
Compiti
È possibile tenere traccia di ogni attività che fa parte di un progetto, di un servizio o altra attività. Il sistema consente di accedere rapidamente alle funzioni, raggruppate per stato (in attesa, in ritardo e completato), la priorità e altro ancora. Le attività possono essere raggruppate anche mediante attribuzione di termini comuni per migliorarne la gestione del progetto.
È possibile notificare via e-mail un compito assegnato ad un utente e tutte le informazioni legate ad un compito specifico sono disponibili in un solo clic. È possibile creare e lavorare con modelli collettivi per attività e sotto-attività, migliorando e favorendo l'adozione di procedure standard.
Monitor del Tempo
Il sistema permette il monitoraggio delle ore per ogni area di lavoro, attività, progetto e utenti. Le funzionalità di reporting consentono di produrre facilmente un elenco statistico per monitor attivo, in questo modo è facile onoscere "quanto tempo è stato impiegato per far cosa"
Ricerca & Filtri
Le informazioni sono facilmente accessibili utilizzando il motore di ricerca integrato, oppure possono essere trovate usando i filtri come tag o aree di lavoro.
Amministrazione Utenti
È possibile modificare, registrare o creare nuovi utenti attraverso il pannello utente. È possibile creare e modificare i gruppi di utenti e di gruppo o singole autorizzazioni, la messa a disposizione solo le informazioni rilevanti e corrispondenti a ciascun utente.
Informazioni collegate
Tutte le informazioni gestite dal sistema E-Management sono collegate e collegabili, assicurando una sempre possibile connessione tra differenti elementi. Un documento può avere dei messaggi ad esso collegati, o un incontro può avere dei documenti, creando così infinite possibilità di gestione dei dati..


 


Scopri E2 Mail Marketing

Invia email di notizie, offerte, promozioni ai tuoi clienti con un Click!

E2-Raee®, dal 2010 oltre 1500 distributori di AEE lo hanno scelto

La vostra soddisfazione è la nostra voglia nel continuare a migliorarci per lo sviluppo di nuovi strumenti!

MiniCMS è la migliore soluzione per il tuo sito web!

Con MiniCMS potrai liberamente costruire il tuo sito web includendo testo, immagini, foto, video, link a Facebook e molto altro ancora...


E2-News